Article 1 : Organisation
Le samedi 18 novembre 2023, les étudiants d’IMT Mines d’Alès organisent la 1ère édition du TDM (Trail Des Mines) sur la commune d’Alès, Cendras et Saint Jean du Pin.
Avec un passage au sommet du Moncalm, nos 2 parcours offriront une vue splendide sur Alès et ses environs.
Le présent règlement s’applique sur les 2 épreuves : 10km / 270D+ – 18km / 500D+.
Article 2 : Horaires des épreuves
- 10 km : Samedi 18 novembre 2023 à 10h30
- 18 km : Samedi 18 novembre 2023 à 10h
Article 3 : Participation
Le 10 km est ouvert aux personnes âgées de 16 ans et plus (catégorie cadet > 2008).
Le 18 km est ouvert aux personnes âgées de 18 ans et plus (catégorie junior > 2006).
Source : https://erun63.fr/les-distances-de-courses-autorisees/
Article 4 : Inscriptions
Inscription possible :
- sur internet sur le site de l’événement jusqu’au 17 novembre 2023
- sur place une heure minimum avant le début de l’épreuve (9h30 pour le 10km et 9h pour le 17km)
- Pour les adhérents à la FFA, joindre une photocopie de la licence au bulletin d’inscription.
Pour les non-adhérents à la FFA, joindre un certificat médical de non contre-indication à
la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ou du
sport en compétition datant de moins d’un an au jour de la course. Ce document sera
conservé par l’organisateur en tant que justificatif.
Article 4 bis : Droits d’inscription
- 10 km : 10€ jusqu’au 17 novembre 2023 à 12H – 15€ le jour de la course
- 18 km : 17€ jusqu’au 17 novembre 2023 à 12H – 22€ le jour de la course
Article 5 : Retrait des dossards
Les dossards sont à retirer le Samedi 18 novembre 2023 à partir de 8h00 et jusqu’à 30 minutes avant le départ des épreuves.
Article 6 : Autorisation parentale
Pour les jeunes de moins de 18 ans, une autorisation écrite des parents doit être jointe
à l’inscription.
Article 7 : Assurance
Les organisateurs sont couverts par une police responsabilité civile souscrite auprès de Groupama. L’association du TDM décline toute responsabilité pour tout accident immédiat et futur. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.
Article 8 : Secours
Le service de secours est assuré par l’UNASS. Une ambulance est placée sur la zone de départ/arrivée et un 4*4 prêt à intervenir.
Article 9 : Sécurité
Des signaleurs avec un chasuble seront présents à chaque intersection de route. Les participants s’engagent à respecter la signalétique.
Article 10 : Chronométrage
Le chronométrage sera réalisé au moyen de puces électroniques. En cas de problèmes lié au chronométrage vous devrez vous adresser auprès de notre prestataire : Endurance Chrono.
Article 11 : Ravitaillement
Sur chaque parcours, des points de ravitaillement seront assurés (solide et liquide).
10 km : 1 ravitaillement sur le parcours
18 km : 2 ravitaillements sur le parcours
Pour les 2 courses un ravitaillement est également prévu à l’arrivée.
Article 12 : Barrières horaires
- 10 km :
Ravitaillement : 11h30
Arrivée : 13h
- 18 km :
1er ravitaillement : 11h
2ème ravitaillement : 12h15
Arrivée : 13h30
Article 13 : Respect de l’environnement
Chaque participant s’engage à ne pas dégrader l’environnement et à ne pas jeter des emballages vides sur le parcours. L’organisation se donne le droit d’exclure les coureurs ne respectant pas cet engagement. Le parcours traverse un site Natura 2000, la vallée du Galeizon, les candidats s’engagent à respecter les consignes données au départ.
Article 14 : Récompense
Un tote bag sera offert à l’ensemble des participants. Les 3 premiers aux scratch ainsi que le 1er étudiant et la 1ere étudiante seront récompensés (médailles et autre).
Seuls les concurrents présents à la remise des prix pourront prétendre aux récompenses.
Article 15 : Droit d’image
Des photos seront prises durant la journée. Chaque participant accepte la diffusion de ces photos sur le site ou sur d’autres supports de communication (Instagram, Facebook). Chaque participant accepte également la publication des résultats ou autres publications concernant la course.
Article 16 : Modification et annulation des épreuves
Les organisateurs se réservent le droit, en cas de force majeure, de modifier ou d’annuler l’épreuve. Dans ce dernier cas, aucun remboursement ne pourra être réclamé à l’organisation.
En cas de désistement d’un concurrent aucun remboursement ne sera pris en charge par l’association du TDM.
Article 17 : Acceptation complète du règlement
La participation au TDM implique l’acceptation pleine du présent règlement.